Für AZAV-Bildungsträger · Schwerpunkt AVGS-Coaching

KI-Expertise trifft Bildungsträger-Erfahrung.

Skalieren Sie Ihre Maßnahmen – nicht Ihre Verwaltung.

Wachsen Sie, ohne neue Mitarbeiter für die Dokumentation einzustellen. EU-gehostet, DSGVO-konform, mit KI, die Sie kontrollieren.

Jetzt unverbindliches Erstgespräch buchen und kostenlos testen

1 Probemonat ohne Kosten · Individuell anpassbare Einrichtung · Zahlung nur pro Bewilligung, ohne Mindestumsatz

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Dashboard

Erstgespräch dokumentieren

Auf AVGS wartend2

AVGS hier hochladen oder reinziehen

Sommer, Lena

Bewerbungscoaching

Berg, Jonas

Bewerbungscoaching

Auf Bewilligung wartend2

Bewilligung hier hochladen oder reinziehen

Kranz, Marie

Bewerbungscoaching

Vogt, Elias

Bewerbungscoaching

Auf Unterschrift wartend0

Reminder per e-mail senden

Laufendes Coaching2

Einzelcoaching Tagesnachweis erstellen

Novak, Petra

Bewerbungscoaching

UEs stattgefunden

UEs gesamt

UEs offen

Falk, Milan

Bewerbungscoaching

UEs stattgefunden

UEs gesamt

UEs offen

Abschlussdokumentation offen0

Abschlussbericht erstellen

Hosting in der EU
DSGVO-konform
KI schlägt vor, Sie geben frei
Mit AZAV-Auditoren entwickelt

Das Problem

Bürokratie stoppt Bildung.

Jede Maßnahme hängt an Nachweisen. Jeder Nachweis kostet Zeit, die im Coaching fehlt, und ein Fehler fällt spätestens im Audit auf.

Zettelwirtschaft

Papierakten, Ordner, WhatsApp und E-Mail: Unterlagen liegen überall, nur nicht an einem Ort.

Dokumentationsfehler

Ein fehlendes Datum oder eine fehlende Unterschrift kann im Audit teuer werden.

Nachweisverwaltung

Einzelnachweise, Verträge und Berichte von Hand zu erstellen kostet Stunden pro Woche.

Audit-Stress

Die Vorbereitung auf Prüfungen beginnt Wochen vorher und bindet Qualitätsmanagement und Leitung.

So funktioniert’s

Vom AVGS-Gutschein bis zum prüfbereiten Abschluss.

Schritt 1

AVGS hochladen, Erstgespräch dokumentieren

Sie laden den AVGS-Gutschein hoch. Die KI liest die relevanten Daten aus, Sie prüfen und bestätigen. Die Dokumentation des Erstgesprächs entsteht aus den Stammdaten.

Erstgespräch buchen

Das System übernimmt

Auslese von Teilnehmer-, Maßnahmen- und Laufzeitdaten
Pflichtprüfung durch Sie, bevor Daten übernommen werden
Teilnehmende landen automatisch im richtigen Status im Board

Schritt 2

Trägerbestätigung und Vertrag ohne Tipparbeit

Trägerbestätigung und Maßnahmenvertrag werden vorausgefüllt, per E-Mail versendet und digital unterschrieben. Offene Unterschriften erinnern sich selbst.

Erstgespräch buchen

Das System übernimmt

Vorausgefüllte Dokumente mit rechtskonformen Textbausteinen
Versand per E-Mail und digitale Unterschrift im Teilnehmerportal
Reminder bei fehlender Unterschrift auf Knopfdruck

Schritt 3

Einzelnachweise entstehen nach jeder Sitzung

Termine, Anwesenheit und Unterrichtseinheiten laufen an einem Ort zusammen. Einzelnachweise werden erstellt und vom Teilnehmenden unterschrieben, Fehlzeiten dokumentiert das System mit.

Erstgespräch buchen

Das System übernimmt

Einzelnachweis je Sitzung aus Terminen und Anwesenheit
Übersicht über gehaltene und offene Unterrichtseinheiten
Automatische Dokumentation von Fehlzeiten

Schritt 4

Prüfbereit zum Abschluss

Zum Ende des Coachings erstellt AutoAZAV den Abschlussbericht und eine vollständige Nachweisliste mit allen Terminen und Unterschriften. Alles liegt geordnet an einem Ort.

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Das System übernimmt

Abschlussbericht aus den vorhandenen Einzelnachweisen
Nachweisliste mit allen Terminen und Unterschriften
Geordnete, archivierte Unterlagen für Agentur und Audit

Datenschutz & KI-Regulierung

Eine KI-Plattform, der Sie vertrauen können.

Sie verarbeiten Gesundheits- und Sozialdaten von Teilnehmenden. Deshalb haben wir Datenschutz und KI-Regulierung nicht nachgerüstet, sondern von Anfang an eingebaut.

Daten bleiben in der EU

Hosting und KI-Verarbeitung laufen auf europäischer Infrastruktur, ohne Abhängigkeit von US-Cloud-Anbietern.

Mensch entscheidet

Die KI liest AVGS-Daten aus und schlägt Texte vor. Jede Übernahme prüfen Sie manuell, bevor etwas in ein Dokument fließt.

Gedacht für den EU AI Act

Transparente KI-Nutzung, menschliche Aufsicht und nachvollziehbare Dokumentation sind Teil des Produktdesigns.

Revisionssichere Nachweise

Audit-Trail mit Zeitstempel und Prüfprotokoll pro Unterschrift, auch für Anforderungen der Arbeitsagentur.

Ihr Nutzen

Was sich für Sie ändert.

Mehr Zeit fürs Coaching

Verträge, Einzelnachweise und Berichte entstehen aus Ihren Stammdaten. Coaches coachen wieder.

Weniger Fehler

Pflichtfelder, Fristen und Unterschriften werden im Prozess geprüft, bevor sie zum Audit-Problem werden.

Wachsen ohne Backoffice

Mehr Teilnehmende bedeuten nicht automatisch mehr Dokumentationspersonal.

Fair starten

Sie zahlen nur pro Bewilligung. Kein Mindestumsatz.

Ein Probemonat ohne Kosten. Die Plattform kann nach Wunsch an Ihre individuellen Prozesse angepasst werden. Danach zahlen Sie einen festen Preis pro Bewilligung, der mit wachsender Menge sinkt. Keine Grundgebühr, keine Einrichtungsgebühr. Alle Preise zzgl. USt.

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Roadmap

Was heute läuft und als Nächstes kommt.

Sie sehen offen, wohin sich AutoAZAV entwickelt.

Das Team

Tech-Exzellenz trifft Prozessberatung.

Daniel Schellhorn

Co-Founder

KI & Datenarchitektur

Finn Dunkel

Co-Founder

Engineering & UX

Andrej Martens

Co-Founder

Produkt & Beratung, AZAV-Prozesse

Hakan Atas

Partner

Lead Auditor & QM-Berater

Blog

Wissen für Bildungsträger.

Praxiswissen zu AZAV, AVGS-Coaching, Audit und KI von Andrej Martens auf bildungsstratege.de.

Zum Blog auf bildungsstratege.de ↗

FAQ

Häufige Fragen.

Was kostet AutoAZAV?

Der Probemonat ist kostenlos. Danach zahlen Sie nur pro Bewilligung, ohne Mindestumsatz und ohne Einrichtungsgebühr.

Wo liegen unsere Daten?

Auf Servern in der EU. Auch die KI-Verarbeitung läuft über europäische Anbieter. Details zu Auftragsverarbeitung und Datenschutz klären wir gern im Erstgespräch.

Entscheidet die KI allein?

Nein. Ausgelesene AVGS-Daten prüfen Sie manuell, bevor sie übernommen werden. Die KI bereitet vor, Sie verantworten.

Wie lange dauert der Start?

Wir richten AutoAZAV individuell auf Ihre Abläufe ein und übernehmen Datenübernahme und Einweisung. In der Regel sind Sie innerhalb von 48 Stunden startklar.

Passt AutoAZAV zu unseren bestehenden Tools?

Schnittstellen zu gängigen CRM- und Rechnungstools sind geplant. Welche Anbindung Sie brauchen, besprechen wir im Erstgespräch.

Testen Sie AutoAZAV einen Monat kostenlos.

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Probemonat ohne Kosten
Startklar in der Regel innerhalb von 48 Stunden

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